Domingo, 21 de Janeiro de 2018
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Métodos de gestão de projectos (continuação)

lisete

por Lisete Viegas

MÉTODO DE GANTT

O método de Gantt é um método bastante antigo e consiste em determinar a melhor maneira de posicionar as diferentes tarefas de um projecto a executar num determinado período de tempo, em função de:

  • duração de cada uma das tarefas
  • relação de precedências entre as diferentes tarefas
  • prazos a respeitar
  • capacidades disponíveis.

Apresentação da técnica Gantt
É necessário começar-se por:

  • definir o projecto a realizar;
  • definir as diferentes operações / tarefas a realizar;
  • definir as durações de cada uma das operações/ tarefas;
  • definir as ligações entre cada uma das operações / tarefas.

Vou exemplificar com um caso bastante simples:
Tarefas a realizar:
A - duração de 3 dias
B – duração de 6 dias
C – duração de 4 dias
D – duração de 7 dias
E – duração de 5 dias
Ligações entre as várias operações:
B e D realizadas depois de A
C realizada depois de B
E realizada depois de D
O diagrama de Gantt apresenta-se sob forma de um gráfico de barras, onde cada coluna corresponde a 1 dia e cada linha a uma operação a realizar. Para o exemplo em análise o diagrama representa-se da seguinte forma:

metodogantt

Para fazer a gestão das prioridades num Gantt, existem diferentes possibilidades de definir as ligações entre as diferentes tarefas:

  • Prioridade à fabricação do produto com a data de entrega mais cedo;
  • Primeira encomenda confirmada, primeira encomenda executada;
  • Prioridade à operação/ tarefa cuja duração é a mais curta;
  • Prioridade à tarefa que tem a folga mais pequena (folga = o tempo que resta até à entrega / tempo total de finalização do projecto).
  • Prioridade à tarefa que tem o rácio critico mais fraco (rácio critico= tempo que resta até à entrega/somatório dos tempos das operações que falta realizar)

  O diagrama de Gantt, permite visualizar a evolução de um projecto e determinar a sua duração global. Podemos evidenciar as folgas existentes em determinadas tarefas, sendo estas os elementos de flexibilidade que permitem à empresa perder algum tempo sem consequências. O diagrama de Gantt clássico consiste em representar as operações iniciando-as o mais cedo possível – escalonamento de datas mais cedo. Com as preocupações do just-in-time, cada vez mais a tendência é para iniciar as operações o mais tarde possível, respeitando o definido pelo cliente, e procedendo-se desta forma a um escalonamento de datas mais tarde. Outra alternativa para encurtar prazos, é a técnica da sobreposição que consiste em fazer iniciar uma operação antes que a precedente esteja terminada. Com esta técnica reduzimos o tempo global do projecto.
  O principal interesse do Gantt é a sua simplicidade de construção, de apresentação e de compreensão. Trata-se de uma ferramenta que permite visualizar a solução para um problema, tomando em consideração as limitações modernas do just-in-time através da sobreposição de tarefas e do escalonamento de datas mais tarde. Muitos dos softwares modernos integram a técnica gantt. A sua utilização apenas se torna difícil quando o número de tarefas ou postos de trabalho é elevado.

Um Comentário a “Métodos de gestão de projectos (continuação)”

 

  1. Paulo Neto diz:

    Gostaria que me exemplificasse o cálculo do rácio crítico das tarefas azul, verde, vermelha etc, descritas no diagrama de Gantt.
    Certo da melhor atenção

    Paulo

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