 Métodos de gestão de projectos |
por Lisete Viegas
1. Gerir um projecto, significa programar as diferentes tarefas que vão permitir levá-lo a bom termo. Uma equipa de projecto, é constituida desde o ínicio do projecto, acompanha-o até à sua conclusão e inclui pessoas da área comercial, do gabinete de estudos, dos métodos, da fabricação, da gestão da produção e da qualidade. Para organizar e gerir as diferentes fases, torna-se necessário recorrer a diferentes métodos. Iremos falar do método de Gantt e PERT.
1. a) Funções da gestão de projectos
São 3 as funções principais:
–Planeamento das diferentes operações a realizar num determinado periodo de tempo e dos meios materiais e humanos a realizar o projecto;
–Execução das diferentes operações pré-definidas e respectivo acompanhamento;
–Controlo por comparação entre o planeado e o realizado, identificação e análise dos desvios podendo, ou não, ser necessário efectuar modificações na forma de realização do projecto.
Para assegurar correctamente a realização destas funções é necessário:
–Definir de forma bem precisa o projecto;
–Definir um responsável do projecto ao qual será comunicada toda a informação da evolução do mesmo e que deverá tomar as decisões importantes;
–Analisar o projecto por grandes grupos de operações a realizar, para ter uma ideia precisa do planeado e de todas as ramificações do projecto;
–Detalhar os diferentes grupos de operações e precisar a sua sequência e a sua duração;
–Avaliar os custos correspondentes, o que pode vir a pôr em causa alguns elementos do projecto, que poderão vir a ser modificados;
–Realizar os controlos periódicos para verificar se o sistema não sofre desvios, tomando medidas correctivas caso tal venha a acontecer.
1. b) Objectivos da gestão de projectos
Para cada projecto é necessário definir o melhor programa de utilização dos meios de fabricação, de forma a satisfazer as necessidades do cliente, tendo em conta um certo número de factores aos quais a empresa está submetida no quadro da sua política de produção, tais como:
–minimização de todos os tipos de stocks;
–minimização dos custos;
–diminuição dos prazos de fabricação;
–quantidade de produtos,
–plena utilização dos recursos.
2. Método de Gantt
Trata-se de um método bastante antigo e consiste em determinar a melhor maneira de posicionar as diferentes tarefas de um projecto a executar num determinado período de tempo, em função de:
–duração de cada uma das tarefas
–relação de precedências entre as diferentes tarefas
–prazos a respeitar
–capacidades disponíveis.
3. Método de PERT
Este método foi desenvolvido sob impulso da marinha norte-americana e posteriormente extendido à indústria. É sinónimo de gestão de projectos importantes e de longo prazo. O método de PERT prende-se sobretudo com o evidenciar das ligações existentes entre as diferentes tarefas de um projecto e a definição do caminho crítico, constituído pelo conjunto de operações/tarefas em que não podem ocorrer atrasos, sob pena de tal contribuir para a modificação da duração do projecto. Tal como no método de Gant é necessário definir:
–o projecto a realizar;
–as diferentes tarefas e os seus respectivos responsáveis;
–as respectivas durações;
–as ligações entre as diferentes operações/ tarefas.
(No próximo mês irei apresentar o método de Gantt)
