Domingo, 21 de Janeiro de 2018
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Métodos de gestão de projectos
lisete1por Lisete Viegas

1. Gerir um projecto, significa programar as diferentes tarefas que vão permitir levá-lo a bom termo. Uma equipa de projecto, é constituida desde o ínicio do projecto, acompanha-o até à sua conclusão e inclui pessoas da área comercial, do gabinete de estudos, dos métodos, da fabricação, da gestão da produção e da qualidade. Para organizar e gerir as diferentes fases, torna-se necessário recorrer a diferentes métodos. Iremos falar do método de Gantt e PERT.

1. a) Funções da gestão de projectos
   São 3 as funções principais:
 –Planeamento das diferentes operações a realizar num determinado periodo de tempo e dos meios materiais e humanos a realizar o projecto;
 –Execução das diferentes operações pré-definidas e respectivo acompanhamento;
 –Controlo por comparação entre o planeado e o realizado, identificação e análise dos desvios podendo, ou não, ser necessário efectuar modificações na forma de realização do projecto.

Para assegurar correctamente a realização destas funções é necessário:
 –Definir de forma bem precisa o projecto;
 –Definir um responsável do projecto ao qual será comunicada toda a informação da evolução do mesmo e que deverá tomar as decisões importantes;
 –Analisar o projecto por grandes grupos de operações a realizar, para ter uma ideia precisa do planeado e de todas as ramificações do projecto;
 –Detalhar os diferentes grupos de operações e precisar a sua sequência e a sua duração;
 –Avaliar os custos correspondentes, o que pode vir a pôr em causa alguns elementos do projecto, que poderão vir a ser modificados;
 –Realizar os controlos periódicos para verificar se o sistema não sofre desvios, tomando medidas correctivas caso tal venha a acontecer.

1. b) Objectivos da gestão de projectos
Para cada projecto é necessário definir o melhor programa de utilização dos meios de fabricação, de forma a satisfazer as necessidades do cliente, tendo em conta um certo número de factores aos quais a empresa está submetida no quadro da sua política de produção, tais como:
 –minimização de todos os tipos de stocks;
 –minimização dos custos;
 –diminuição dos prazos de fabricação;
 –quantidade de produtos,
 –plena utilização dos recursos.

2. Método de Gantt
Trata-se de um método bastante antigo e consiste em determinar a melhor maneira de posicionar as diferentes tarefas de um projecto a executar num determinado período de tempo, em função de:
 –duração de cada uma das tarefas
 –relação de precedências entre as diferentes tarefas
 –prazos a respeitar
 –capacidades disponíveis.

3. Método de PERT
Este método foi desenvolvido sob impulso da marinha norte-americana e posteriormente extendido à indústria. É sinónimo de gestão de projectos importantes e de longo prazo. O método de PERT prende-se sobretudo com o evidenciar das ligações existentes entre as diferentes tarefas de um projecto e a definição do caminho crítico, constituído pelo conjunto de operações/tarefas em que não podem ocorrer atrasos, sob pena de tal contribuir para a modificação da duração do projecto. Tal como no método de Gant é necessário definir:
 –o projecto a realizar;
 –as diferentes tarefas e os seus respectivos responsáveis;
 –as respectivas durações;
 –as ligações entre as diferentes operações/ tarefas.

(No próximo mês irei apresentar o método de Gantt)

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